Autoclip é uma abordagem moderna aos sistemas de acompanhamento de Diários Oficiais. Ele vai além dos sistemas tradicionais de Clipping. O Autoclip após identificar as publicações toma ações automaticamente com base nos seus conteúdos, o que torna mais eficaz o acompanhamento dos processos e prazos.
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O Autoclip identifica automaticamente o processo a que a publicação se refere e envia a publicação para a sua pasta. Assim, as informações relativas um determinado processo ficam todas no mesmo local. O Autoclip também identifica automaticamente em que seção a publicação ocorreu e o tipo de publicação.
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O Autoclip não é uma ferramenta apropriada como única fonte de informações de andamentos e pautas processuais. As pesquisas são feitas de forma automatizada. Embora sejam tomadas todas as medidas para maximizar a abrangência das pesquisas automáticas, ela não atingirá 100% de eficiência. Por esta e por outras razões o serviço tem caráter apenas informativo. As pesquisas são feitas apenas nas edições contidas no acervo do Autoclip. Por esta razão, o serviço não desobriga os advogados da consulta de andamentos processuais nas fontes oficiais de cada Diário.
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Sim, cada usuário da equipe recebe uma senha individual e pode acessar o Autoclip. Um usuário apenas gerencia os usuários e a configuração dos termos de monitoramento.
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O Autoclip permite definir termos que serão monitorados. Dentro de cada um destes termos é possível definir as variações que o sistema detectará. O Autoclip possui ainda um mecanismo que tolera erros comuns de grafia, o que permite a detecção em um nível ainda mais confiável.
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O Autoclip é acessível de qualquer máquina com acesso à Internet de micro-computador a Smart Phones . Não há necessidade de instalação de nenhum software e o back-up é feito automaticamente.
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Sim, o Autoclip permite que sejam feitas pesquisa nos Diários Oficiais. Os resultados das buscas são disponibilizados em questão de segundos. É possível pesquisar por termos como Razão Social, OAB, Nomes de Produtos, Nomes de Pessoas Físicas etc. Os resultados permitem visualizar a publicação na página original do Respectivo Diário Oficial.
O Autoclip, possui ainda um mecanismo que sugere termos mais relevantes tipo “Você quis dizer etc”.
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Sim, este serviço é gratuito e muito útil quando associado à busca on-line. Clientes cadastrados no sistema contam também com a varredura automática que é feita diariamente e que originam relatórios analíticos.
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Os relatórios são enviados diariamente por e-mail para todos os membros da equipe. São discriminadas as publicações daquele dia com um link para dentro do sistema onde estão as funcionalidades de auto-organização. Ainda no relatório há um resumo dos diários lidos naquela data e o total de publicações detectadas por diário.
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O Autoclip oferece um plano gratuito destinado à pessoas físicas. Este plano é limitado a 1 termo de busca e 1 usuário. Ele é adequado a pessoas que precisam do monitoramento de algum assunto ou que simplesmente desejam conhecer melhor o serviço.
Os demais planos permitem usufruir as funcionalidades avançadas do Sistema. Estes planos são sugeridos a Escritórios de Direito, Empresas em Geral, Prefeituras e outros Órgãos Públicos ou ONGs. Estes planos são oferecidos mediante pagamento mensal, conforme Termo de Uso do Sistema.
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O Autoclip oferece suporte via e-mail, Chat ou Telefone. Você tem acesso a estes serviços sempre que precisar através da página de suporte. Alí é possível também solicitar uma visita de um de nossos consultores.
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